1.招標文件的閱讀
　　
　　1.1接到招標文件，首先要認真閱讀招標方的要求，在充分理解招標文件精神的基礎(chǔ)上制定投標文件；
　　
　　1.2.對招標方的商務(wù)要求，例如產(chǎn)品型式、型號、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標方所需的資質(zhì)條件（特別是營業(yè)執(zhí)照注冊資金）能否滿足招標方要求；
　　
　　1.3.對招標方的技術(shù)要求，我方有那些產(chǎn)品不能滿足，應(yīng)及時提出來，以便研究如何投標。
　　
　　2.標書整體結(jié)構(gòu)的考慮
　　
　　首先應(yīng)根據(jù)招標文件的要求擬定本次投標文件的整體關(guān)于商務(wù)和技術(shù)部分章節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求，一定要按招標文件的要求內(nèi)容依次進行排棄并填充相應(yīng)內(nèi)容，以充分說明我方能夠滿足招標方的要求。
　　
　　2.1.商務(wù)部分的制作
　　
　　2.1.1資質(zhì)和資格文件的編排
　　
　　在拿到招標文件后，首先要評價需要放入的資質(zhì)和資格文件，是否滿足招示方要求，特別是營業(yè)執(zhí)照注冊資金能否滿足招標方要求，財務(wù)審計報告和營業(yè)執(zhí)照副本是否滿足要求，稅務(wù)登記證、機構(gòu)代碼證、質(zhì)量管理體系證書等是否按要求放入，在商務(wù)文件要求放入鑒定證書及試驗報告時應(yīng)按要求放入，并按要求順序放入，在商務(wù)文件中，法人代表授權(quán)書無論如何也是不能忘記的，產(chǎn)品銷售業(yè)績是否滿足招標方關(guān)于品種規(guī)格型號及數(shù)量的要求，一般情況下，招標方要招的產(chǎn)品一定要在應(yīng)標的業(yè)績中予以充分而適當?shù)谋硎?，以說明我方能夠滿足對方的要求。標書中提供的業(yè)績應(yīng)是招標方所要招標地方的業(yè)績或是其附近地區(qū)所用產(chǎn)品的業(yè)績，總之業(yè)績的表述是十分重要的，一定要放在一個十分重要的位置加以表述，其份額能夠說明清楚即可。在編排業(yè)績時，要將主要業(yè)績放在突出位置，必要時加黑體字放入，業(yè)績的編排是十分講究的，編排業(yè)績不可沒有重點，對方要求業(yè)績數(shù)量一定要予以滿足。
　　
　　2.1.2.商務(wù)部分內(nèi)文件的編排
　　
　　根據(jù)招標文件要求而編入的文件，包括資質(zhì)文件和資格文件以及業(yè)績等，均要按照招標方的要求編排順序進行編排，不可自行其是，因為招標方進行評標時，是按照它們的要求進行評標的。
　　
　　2.1.3.我方資質(zhì)文件有效性
　　
　　應(yīng)特別對放入我方資質(zhì)文件有效性進行確認，因為檢查文件的有效性是再重要不過的事情，這對于檢查放錯文件或者放入過期文件以及漏簽、漏蓋章、打印失誤等錯誤是十分有效的。
　　
　　2.2.技術(shù)部分的制作
　　
　　技術(shù)部分重點在于以下四點：
　　
　　2.2.1產(chǎn)品性能和技術(shù)參數(shù)的編排
　　
　　首先要根據(jù)招標方的產(chǎn)品需求表及產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范書（有時）對應(yīng)其是否合理或者不清楚的、不理解的地方，有無需要對方澄清的地方，在理解招標技術(shù)文件的基礎(chǔ)上，可以進行技術(shù)部分的制作。技術(shù)性能和技術(shù)參數(shù)是產(chǎn)品投標的關(guān)鍵所在，一個技術(shù)參數(shù)不能滿足招標方要求就可能造成廢標，因此，標書制作者一定要清楚認識到這一重要性。清楚表述滿足或者超越招標方技術(shù)參數(shù)，是十分講究的，因為表述要恰如其分，制表和填寫參數(shù)時，一定要完全響應(yīng)或者超越其要求，絕對不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對應(yīng)，不可串行，標書制作中，這是經(jīng)常出錯的地方，一定要特別加以注意。
　　
　　2.2.2.差異表的編排
　　
　　差異表的編排是投標文件中十分重要而又講究的地方，因為招標方在評標時，要評的文件十分繁多，一個十分關(guān)鍵的地方，就是查看技術(shù)差異表耒區(qū)分投標方的技術(shù)能力以得分決定取舍，實際在標書制作中，要按照填寫技術(shù)性能及參數(shù)表時得到的差異參數(shù)如實加以填寫并在不同時加以說明理由。
　　
　　2.2.3.技術(shù)部分各章節(jié)的編排
　　
　　各章節(jié)編排順序一定要按照招標文件的要求去安排，包括產(chǎn)品描述，鑒定證書、試驗報告（包括型式試驗、定期試驗及指定的委托試驗），產(chǎn)品圖紙。不同招標單位對招標文件的要求不完全一樣，但基本思路應(yīng)當是一樣的，如果招標方特別強調(diào)產(chǎn)品某項性能時，則應(yīng)當在標書中，用產(chǎn)品（特別）性能的描述或者加入適當?shù)膯雾椢性囼瀳蟾婕右詰?yīng)對，一般情況下，為了表述我方產(chǎn)品設(shè)計和工藝特點，都要在標書技術(shù)部分的前部，放入產(chǎn)品性能的描述部分，以提升產(chǎn)品形象。不同產(chǎn)品的描述都不一樣，放入時要特別注意，不可弄錯。
　　
　　2.2.4.編入技術(shù)文件的整理
　　
　　因為標書中技術(shù)部分文件較多，特別是一些大包中，產(chǎn)品型號和較多，難免會有試驗報告或者圖紙編入不當，在標書的技術(shù)部分初步制作完后，應(yīng)當仔細檢查一下，有無多余或者不足的文件需要剔除和補充。一定要反復檢查，使得標書制作較為完善。
　　
　　2.3.開標文件的制作
　　
　　2.3.1開標文件制作的一般概述
　　
　　為了便于開標、唱標，投標函、開標一覽表、折扣說明、投標價格表、貨物說明一覽表、投標保證金、作為開標文件進行制作，應(yīng)特別注意，所有的開標文件都要在招標方進行公開、公示并有多方人員（攝像）監(jiān)督，因此開標文件中的每一個都要仔細制作，不可馬虎，在這方面，我們的教訓是太深刻了，例如我們有過缺法人代表授權(quán)書，法人代表授權(quán)書未簽字、蓋章，投標保證金書寫單位不正確，有的裝錯信封等初級錯誤，講起耒讓人豈笑皆非，這不是小錯誤，這是一個很大的錯誤，因為它失之毫厘，差之千里，實在是太大了，今后一定不要再出現(xiàn)了，不能再廢標了。
　　
　　2.3.2.報價部分的制作
　　
　　2.3.2.1產(chǎn)品報價十分重要，在產(chǎn)品評標中，價格部分占有很大比重，因此要十分予以重視，在有關(guān)人員報出產(chǎn)品價格后，制作標書人員一定要根據(jù)招標方產(chǎn)品需求表和對方要求的報價格式表仔細計算、書寫，要做到報價產(chǎn)品名細與招標方產(chǎn)品需求表名細一致，一定要仔細核對，不要出現(xiàn)差錯。另外，產(chǎn)品報價計算的正確也是十分重要的，因為產(chǎn)品型號、規(guī)格很多，要求按照標號中的項目單位分項報價，有的還要報出產(chǎn)品成本，計算起耒十分麻煩和繁雜，但必須十分細心進行計算并核對，小數(shù)點和大小寫、單位都要十分注意，最后要達到分報價與總報價、投標函、投標一覽表中的價格大小寫相一致。
　　
　　2.3.2.2.開標文件書寫格式的編排
　　
　　在制作開標文件時，一定要注意其格式一定要和招標方要求的格式一樣，不可另立一套。
　　
　　3標書的評審
　　
　　3.1.標書一審
　　
　　3.1.1.商務(wù)部分的評審
　　
　　評審內(nèi)容包括三條：
　　
　　一是資質(zhì)和資格是否滿足招標方關(guān)于這方面的要求，例如營業(yè)執(zhí)照的注冊資金和年審，法人授權(quán)書、稅務(wù)登記證、機構(gòu)代碼、質(zhì)量管理體系認證證書、財務(wù)審計報告以及招標方可能要求的鑒定和試驗報告等，對產(chǎn)品運行業(yè)績，要檢查錄入的產(chǎn)品是否和招標方要求的一致并視其適量與否；
　　
　　二是檢查編入的各項文件的編排順序是否和招標文件的要求相一致；
　　
　　三是檢查編入的文件有無失效的，這點特別重要，一定要全面審核，包括試驗報告、營業(yè)執(zhí)照年審等。
　　
　　3.1.2.技術(shù)部分的評審
　　
　　評審內(nèi)容有四條：
　　
　　一是審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標方的技術(shù)要求，這點要十分仔細，因為一個技術(shù)參數(shù)不能滿足要求，都有可能造成廢標，對性能參數(shù)的優(yōu)劣要知曉，才能進行評審；
　　
　　二是評審技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準確，有無遺漏或者多余的；
　　
　　三是評審技術(shù)部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理，這部分包括產(chǎn)品描述，鑒定證書、試驗報告（包括型式試驗報告、定期試驗報告及指定的委托試驗），產(chǎn)品安裝圖紙，對于標書的技術(shù)部分評審，因為內(nèi)容較多，評審時一定要細心，對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置；
　　
　　四是評審有無多余或者不足的文件需要剔除和補充，在標書制作過程中，經(jīng)常出現(xiàn)少放或者多放試驗報告和圖紙，這點要特別注意，一定要按照招標方需求產(chǎn)品的型式、型號，放入需要的報告和圖紙。
　　
　　3.1.3.開標文件的評審
　　
　　評審內(nèi)容有四條：
　　
　　一是評審報價產(chǎn)品名細是否符合招標產(chǎn)品需求名細（包括產(chǎn)品型號和數(shù)量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點一定要仔細查對；
　　
　　二是評審報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致，進行仔細核對和校對；
　　
　　三是評審開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致。
　　
　　3.2.標書的二審
　　
　　標書二審比較簡單，就是在標書裝訂前對標書的完整進行評審，審其是否符合招標方的總體要求，審其是否完成了總的需要簽字和蓋章的地方，有無遺漏的地方，特別是開標文件中有關(guān)的價格表、投標一覽表、投標函、法人授權(quán)書等，一定要審仔細了。
　　
　　3.3.標書的三審
　　
　　主要是審核標書裝訂后有無裝訂（封皮與內(nèi)容是否一致、有無顛倒的部分，）錯誤，再次審核保證金、報價資料簽字蓋章及是否正確裝封，標書裝封是否按照招標方的要求將商務(wù)和技術(shù)、開標文件分別裝封并進行了相應(yīng)的簽字、蓋章，審其包裝是否正確和牢固，最后要審其收件人信息書寫是否正確。
　　
　　寫在后面
　　
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